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    CRM & Funnel Manager (m/w/d)

    • Standort flexibel
      • Hockenheim, Baden-Württemberg, Deutschland
    • IT

    - Großer Hebel auf Lead-Flow, Pipeline-Speed & Umsatz.

    - Weiterentwicklung in Data & KI-Automation.

    - Starke Vergütung

    Jobbeschreibung

    CRM & Funnel Manager (m/w/d) – Automation, Data & Revenue Operations

    Über Teaching Socials


    Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.

    Deine Rolle / Impact


    Du verantwortest die CRM-Architektur end-to-end: saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel: mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen.

    Deine täglichen To-Dos (Ownership)

    • CRM-Management: Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.

    • Automatisierung & KI: Flows mit Make/Zapier, Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen

    • Integrationen: Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-Platforms, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.

    • Analytics & Dashboards: Conversion-Ketten,, Excel/Sheets/Airtable-Dashboards inkl. Alerts.

    • Prozessoptimierung: Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests.

    • Training & Support: Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks)

    • Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot): praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.

    • Funnel Building (OnePage/Elementor): Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.

    • Google Workspace: Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.

    Das erwartet DICH

    • CRM-Management: Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.

    • Technische Expertise: KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.

    • Datenanalyse: Insights aus CRM-Daten gewinnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.

    • Prozessoptimierung: Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.

    • Schulungen & Support: Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.

    Stellenanforderungen

    • Marketing-Tech-Affinität & tiefes CRM-Know-how (bevorzugt Close, gern HubSpot).

    • Profi in Make oder Zapier (APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).

    • 3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).

    • Sehr starke Excel/Sheets-Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) & Dashboarding.

    • Erfahrung mit KI-Anwendungen zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).

    • Saubere Daten-Denke: Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.

    • Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) & klare Kommunikation (DE C1+).

    • Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.

    • „Builder-Typ“: baut schnell V1, misst, iteriert.

    Nice to have

    • Erfahrung mit Airtable/Notion als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.

    • Grundverständnis B2B-Sales-Funnel & High-Ticket-Leadgen.

    Was wir nicht suchen

    • Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.

    • „Nur Reports“ ohne Umsetzung in Prozesse.

    • Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen.

    oder

    Warum Teaching Socials dein zu Hause für berufliches und persönliches Wachstum ist

    Deutschlands Top-Personal Brands vertrauen auf uns.

    Deine Bewerbung Schritt für Schritt

    1 - Deine Bewerbung Du hast deine Traumstelle gefunden? Dann klicke auf „Jetzt bewerben“, fülle das Formular aus, lade deine Unterlagen hoch und sende alles ab. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehen aus deinem Motivationsvideo und deinem Lebenslauf.

    2 - Dein Assessment Kommt deine Bewerbung in die engere Auswahl, wollen wir dich direkt in deinem Element erleben! Präsentiere deine Skills in einem Assessment und zeige uns, dass du unser Team bereicherst. Wir sind gespannt auf dich und deine Talente!

    3 - Dein Interview Hast du uns von deinem Skill-Set überzeugt, laden wir dich zu einem Video-Interview ein. Du sprichst mit einem unserer Founder und deinem zukünftigen Teamlead. So wollen wir dich besser kennenlernen und sichergehen, dass wir zusammenpassen.

    4 - Dein Angebot Glückwunsch, du bist schon bald offiziell Teil des Teaching Socials-Teams!

    Du kennst die perfekte Person für den Job?

    Dann sichere dir eine Empfehlungsprovision von 2.000€!

    So geht's:

    1. Du empfiehlst uns einen passenden Kandidaten aus deinem Netzwerk.

    2. Dein Kontakt bewirbt sich und erwähnt dich namentlich im Bewerbungsprozess.

    3. Nach bestandener Probezeit überweisen wir dir eine Empfehlungsprovision.

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