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    RevOps & CRM Manager (m/w/d)

    • vor Ort, Homeoffice, Hybrid
      • Hockenheim, Baden-Württemberg, Deutschland
    • IT

    Jobbeschreibung

    Über Teaching Socials

    Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- und Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.

    Deine Rolle & Impact

    Du verantwortest die CRM-Architektur end-to-end: saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel ist einfach formuliert und anspruchsvoll umzusetzen: mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in den Prozessen, volle Transparenz in den Zahlen. Du baust nicht Reports, die niemand liest – du baust das System, an dem der Vertrieb hängt.

    Deine Aufgaben (Ownership)

    CRM & Automatisierung

    • CRM-Management: Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren – Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene

    • Automatisierung & KI: Flows mit Make/Zapier, Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen

    • Integrationen: Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-Plattformen, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs und deduplizierte Datensätze

    Data & Prozesse

    • Analytics & Dashboards: Conversion-Ketten sichtbar machen, Excel/Sheets/Airtable-Dashboards inkl. Alerts

    • Prozessoptimierung: Eng mit Sales/AM – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests fahren

    • Funnel Building (OnePage/Elementor): Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, sauberes Handover ins CRM

    • Google Workspace: Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen

    Enablement

    • Training & Support: Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks)

    • Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot): praxisnahe Workshops und kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A

    Ergebnisse, an denen du gemessen wirst

    • Kürzere Durchlaufzeiten und höhere Abschlussraten im Vertrieb

    • Routine-Arbeit, die durch Automation verschwindet – ohne Qualitätsverlust

    • CRM-Daten, auf die sich das gesamte Team blind verlassen kann

    Stellenanforderungen

    Das bringst du mit

    • CRM-Tiefe: Tiefes CRM-Know-how (bevorzugt Close, gern HubSpot) und echte Marketing-Tech-Affinität

    • Automations-Profi: Sicher in Make oder Zapier – APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung

    • Erfahrung: 3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation, idealerweise aus Coaching/Finance/Immo

    • Data-Skills: Sehr starke Excel/Sheets-Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) und sauberes Dashboarding

    • KI im Workflow: Erfahrung mit KI-Anwendungen zur Beschleunigung (Auto-Tags, Notes, Scoring)

    • Saubere Daten-Denke: Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen

    • System-Denker: Dokumentierst strukturiert (SOPs, Runbooks), kommunizierst klar (DE C1+) und sprichst Sales und Marketing

    • Builder-Mindset: Baust schnell V1, misst, iterierst

    Nice to have

    • Airtable/Notion als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution

    • Grundverständnis B2B-Sales-Funnel und High-Ticket-Leadgen

    Was wir nicht suchen

    • Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung

    • „Nur Reports" ohne Umsetzung in Prozesse

    • Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen

    oder

    Apply with Indeed nicht verfügbar

    Warum Teaching Socials dein zu Hause für berufliches und persönliches Wachstum ist

    Deutschlands Top-Personal Brands vertrauen auf uns.

    Deine Bewerbung Schritt für Schritt

    1 - Deine Bewerbung Du hast deine Traumstelle gefunden? Dann klicke auf „Jetzt bewerben“, fülle das Formular aus, lade deine Unterlagen hoch und sende alles ab. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehen aus deinem Motivationsvideo und deinem Lebenslauf.

    2 - Dein Assessment Kommt deine Bewerbung in die engere Auswahl, wollen wir dich direkt in deinem Element erleben! Präsentiere deine Skills in einem Assessment und zeige uns, dass du unser Team bereicherst. Wir sind gespannt auf dich und deine Talente!

    3 - Dein Interview Hast du uns von deinem Skill-Set überzeugt, laden wir dich zu einem Video-Interview ein. Du sprichst mit einem unserer Founder und deinem zukünftigen Teamlead. So wollen wir dich besser kennenlernen und sichergehen, dass wir zusammenpassen.

    4 - Dein Angebot Glückwunsch, du bist schon bald offiziell Teil des Teaching Socials-Teams!

    Du kennst die perfekte Person für den Job?

    Dann sichere dir eine Empfehlungsprovision von 2.000€!

    So geht's:

    1. Du empfiehlst uns einen passenden Kandidaten aus deinem Netzwerk.

    2. Dein Kontakt bewirbt sich und erwähnt dich namentlich im Bewerbungsprozess.

    3. Nach bestandener Probezeit überweisen wir dir eine Empfehlungsprovision.

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